In data 28 novembre 2010 si è tenuta presso Nese l'annuale riunione degli organizzatori.

I punti salienti delle decisioni prese in sede di riunione sono:

• I Roving Misti non verranno più realizzati, sarà possibile realizzare solo le due tipologie di Roving, quello tradizionale e quello Venatores.
• E' stata approvata l'offerta di due volontari a gestire le classifiche generali sul sito, questo non vuol dire che il lavoro deve essere demandato a loro perchè così fa comodo, ma ove vi siano difficoltà operative si può far riferimento a queste due persone per un aiuto nel caricare le classifiche/inviti in formato PDF o un supporto a caricare le classifiche per la generazione di quella generale. I due v volontari sono: Roberto Castiglioni email Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. e Pierluigi Gallo email Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. .
• Si invitano gli organizzatori ad usare il picchetto cuccioli, sembra che in più occasioni questo picchetto venga messo nel dimenticatoio... ricordiamoci che anche i nostri cuccioli vorrebbero divertirsi ai nostri Roving, e cosa c'è di più bello del sorriso di un bambino quando ci prende?
• Si è deciso che le premiazioni del circuito verranno fatte normalmente con le medaglie predisposte da Giusi Pesenti, e che i premi vengano assegnati sempre ai primi classificati, indipendentemente se hanno già preso il premio o meno.
• Si è deciso di realizzare una targa che verrà consegnata al Roving migliore, votato sul sito Roving, (modalità ancora tutta da studiare e realizzare).
• Infine si è iniziato ad abbozzare il calendario 2011, attualmente potete vedere i Roving che hanno confermato in sede di riunione e successivamente quanti hanno confermato via email, si è deciso di dare priorità di data in questo modo:
  • Organizzatore presente in riunione avente realizzato il Roving nella stessa data l'anno precedente
  • Organizzatore presente in riunione che decide di spostare la data del proprio Roving
  • Organizzatore che ha dato conferma per email avente realizzato il Roving nella stessa data l'anno precedente, in ordine di invio mail di conferma della data
  • tutti gli altri organizzatori

Attualmente è stato pubblicato il calendario per l'anno 2011, calendario provvisorio ed in attesa di ulteriori conferme.

Molti Roving non hanno dato conferma, e due nuovi Roving si sono aggiunti, rispettivamente il Roving della Selva ed il Roving dei Nursini, un benvenuto ed un in bocca al lupo a questi due nuovi Roving.

Spero di avere messo tutto, nel caso mi fossi scordato qualche cosa prego gli organizzatori presenti di comunicarmelo che effettuerò le modifiche a questo messaggio.

Grazie a tutti per la partecipazione e buone frecce a tutti.

Claudio Castelli